Possedere una piccola impresa è un po 'come tenere una tigre per la coda. È difficile convincerti a lasciarti andare e prenditi un po 'di tempo per prepararti e riflettere su qualsiasi altra cosa come rivedere le metriche aziendali o i rapporti finanziari.

La maggior parte degli operatori delle piccole imprese che ho incontrato generalmente si attiene alle grandi metriche "emergenti" come (1) contanti in banca oggi, (2) vendite di ieri e (3) valore delle bollette da pagare oggi.

Nelle molte piccole imprese che ho gestito, alla fine ho capito che era positivo che la mia attività prendesse del tempo ogni settimana per rivedere i risultati finanziari della scorsa settimana, identificare le tendenze e quindi provare a prevedere i risultati per le prossime settimane insieme ai miei piani d'azione riaggiustati.

Le piccole imprese sopravvivono perché i proprietari sono attivi 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e quindi sono bravi a sapere cosa vogliono i loro clienti e a darglielo. Quindi le metriche generali sul volume delle vendite / crescita non sono qualcosa che penso aggiungerebbe molto valore a loro. Per me, credo che siano le metriche nascoste ma vitali a trarne maggiori benefici.

Per ottenere queste metriche, l'operatore della piccola impresa dovrebbe impegnare un contabile sotto la direzione di un contabile esperto per garantire rapporti tempestivi, significativi e accurati.

Ci sono molti rapporti finanziari che potrebbero essere rivisti, ma se potessi scegliere solo tre (3), questi sono quelli che vorrei monitorare come piccolo imprenditore per fornire il massimo beneficio:

1. Utile lordo % - Calcolato dividendo l'utile lordo $ per le vendite. Questa è una metrica generale che può indicare tutti i tipi di problemi che un piccolo imprenditore potrebbe avere con la propria attività. Generalmente dovrebbe rimanere abbastanza statico, ma se inizia a calare può significare (1) i costi dei fornitori sono aumentati e non hai risposto in natura con aumenti di prezzo (2) appropriazione indebita di merce da parte del personale o dei fornitori in consegna o (3) sconti non autorizzati, appropriazione indebita di entrate in contanti e dispense gratuite. Pertanto, l'utile lordo% dovrebbe essere monitorato in modo che le strategie di mitigazione possano essere messe in atto al primo segno di un calo.
2. Quick Ratio - Calcolato dividendo le attività correnti che possono essere convertite rapidamente in liquidità per le passività correnti (ovvero i debiti per pagamenti a breve termine). Questo rapporto misura la capacità delle piccole imprese di pagare le bollette quando scadono. Per me, il flusso di cassa è la metrica più importante da gestire in una piccola impresa, motivo per cui ho aggiunto una previsione di flusso di cassa perpetua di 13 settimane al mio rapporto sul rapporto rapido per garantire che questo problema fosse gestito correttamente e mitigato.
3. Vendita media dei clienti - Calcolato dividendo le vendite per il numero di clienti. Molte piccole imprese perdono l'opportunità di vendite multiple vendendo prodotti associati perché non misurano e tengono traccia dei risultati di vendita medi dei clienti e quindi non sono sempre sul radar del loro personale o del loro personale. Se misurassero le vendite medie dei clienti, il piccolo imprenditore potrebbe diventare più consapevole della sua capacità di migliorare significativamente i profitti ogni volta che effettuano quella vendita associata (ad esempio cinture con pantaloni, bevande con cibo) ... probabilmente il modo più semplice per migliorare senza problemi il fondo linea per una piccola impresa.