Qual è il principio della gestione finanziaria?

Risposte

05/05/2024
Leoine Hauptly

POLITICA

Ogni unità operativa nel campus richiede risorse finanziarie per svolgere il proprio ruolo nella missione di ricerca, insegnamento e servizio pubblico dell'Università.

Ogni capo unità è responsabile di assicurare che le proprie unità gestiscano le risorse finanziarie in modo efficiente ed economico.

Ciascun capo unità adotta i seguenti principi e responsabilità per garantire una sana gestione finanziaria.

II. I PRINCIPI

Principio 1: È necessario stabilire un budget per fornire uno strumento per:

  1. risorse di progetto necessarie per raggiungere gli scopi e gli obiettivi di un'unità,
  2. misurare i risultati finanziari attuali,
  3. scoprire errori di transazione significativi e
  4. rilevare cambiamenti sostanziali in circostanze o condizioni commerciali.

Principio 2: Un budget deve essere realistico, ragionevole e raggiungibile.

Principio 3: Un budget deve essere basato su un'analisi approfondita che includa:

  1. una chiara identificazione dello scopo del bilancio per la missione, gli scopi e gli obiettivi dell'unità,
  2. una valutazione globale delle esigenze finanziarie dell'unità al fine di raggiungere i suoi obiettivi, e
  3. un piano per aumentare le risorse o modificare gli obiettivi e gli obiettivi, se le risorse attuali non riescono a soddisfare le esigenze di un'unità.

Principio 4: I risultati finanziari effettivi devono essere confrontati con il bilancio su base regolare per:

  1. rilevare cambiamenti nelle circostanze o nell'ambiente aziendale,
  2. scoprire errori di transazione,
  3. misurare le prestazioni finanziarie,
  4. garantire che vengano evitati costi inutili,
  5. assicurare che le spese siano ragionevoli e necessarie per raggiungere gli obiettivi dell'unità e,
  6. le transazioni sono adeguatamente supportate.

Principio 5: Quando i risultati finanziari effettivi variano significativamente rispetto al budget, un manager deve:

un. determinare la causa,
b. valutare l'attività e
c. intraprendere azioni correttive.

Principio 6: Le unità devono operare all'interno il loro budget. Laddove le spese superino il bilancio, è necessario fornire una giustificazione per tale eccesso. Inoltre, le unità devono sviluppare un piano formale per eliminare i deficit generati.

Principio 7: Tutte le spese devono essere conformi a tutte le politiche, norme e regolamenti pertinenti.

Principio 8: Ogni unità deve valutare le conseguenze finanziarie prima che una nuova attività venga avviata o che un'attività corrente venga modificata o eliminata.

Principio 9: Ogni unità deve garantire che i benefici previsti siano superiori ai costi per qualsiasi attività pianificata o in corso.

Principio 10: Ogni unità deve fornire adeguate garanzie per proteggere dalla perdita o dall'uso non autorizzato dei beni dell'Università.

Chemush
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