Quale rendiconto finanziario viene preparato per primo?

Risposte

04/20/2024
Berneta Marder

Quale rendiconto finanziario viene preparato per primo?

Ai vecchi tempi, quando la contabilità riguardava penne e carta piuttosto che i computer, ho sempre preparato prima il Conto profitti e perdite (conto economico), perché quello è il rapporto che la direzione normalmente vuole vedere. Quello fu un arduo processo di inserimento di ogni singolo assegno o prelievo di contante e di ogni singolo deposito su carta colonnare in un registro generale che era rilegato con montanti di metallo che si avvitavano e si separavano per aggiungere nuovi fogli.

C'erano un diario di cassa e un diario di cassa per acquisire tutte le transazioni con il numero di conto appropriato in cui sarebbero state registrate. Ogni transazione verrebbe quindi registrata nel suo conto nella contabilità generale. Le voci del diario sono state pubblicate nel diario generale.

La bellezza del sistema manuale è che ha rafforzato la contabilità perché in realtà si è proceduto a tutte le registrazioni nei vari registri e riviste. Ora, nell'era dei computer, tutto accade dietro le quinte e i rapporti vengono preparati più o meno contemporaneamente, quindi la domanda sarebbe quale preferiresti stampare per primo.

Le mie dichiarazioni sono impostate per la stampa in gruppo. Esiste un rendiconto di sintesi (in cui i totali del tipo di conto sono raggruppati in meno totali di riga), un prospetto di conto dettagliato, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario. Una volta completato il mio processo di chiusura mensile e tutte le registrazioni di giornale di registrazione sono state fatte, questi rapporti vengono stampati come un gruppo e distribuiti a coloro che hanno bisogno di vederli.

Gates Bramante
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